云南城市建设职业学院
一、指导思想
2016年的后勤工作,要围绕“一个中心”:以安全、稳定为中心,警钟长鸣、严格防范。做好“两个服务”:为教育教学服务,为师生生活服务。落实“三个到位”:认识到位、责任到位、措施到位,继续倡导艰苦创业、务实创新、任劳任怨,爱岗奉献、踏实奋进的工作态度。完善“标准化”流程,通过制度建设和完善,建立良好的后勤管理秩序。提供“数据化”依据,在保障正常教学的前提下,挖掘后勤工作潜力,为成本管理决策提供相关依据。运用“信息化”手段,着眼长远发展,加大硬件建设步伐,促进科学管理服务有高品位。努力打造“高效服务型”集体,确保后勤服务工作更上一层楼。
二、工作目标
(一)、做好后勤管理与服务工作。
坚持“在服务中实施管理,在管理中实现服务”的理念,深化管理、服务改革,进一步梳理完善各项安全管理制度,完善各类突发事件应急预案。改进工作方式,妥善处理后勤工作与学院其他工作这间的矛盾,把后勤工作理得更顺更规范,做的更好。
(二)、进一步完善和量化数据化管理,并从数据分析中提高管理水平。
在大数据时代背景下,后勤要加强数据的记录、收集、整理,在各种数据中,提取有用数据,去伪存真,对相关数据进行分析,从数据中寻找规律,分析数据,通过数据分析、对比,查找问题,解决问题,提高管理水平。
(三)、按照集团提出后勤全员职业化的队伍建设要求,以提升行政管理人员综合能力为前提,实施岗位轮换制。
加强后勤队伍建设,通过多种培训与学习活动,提高专业技术人员技术水平,打造专业化的技术队伍。在做好本岗工作的同时,还要了解后勤各块工作的特点、流程、要求,让所有管理人员能了解、熟悉、胜任后勤各版块工作,通过互相支持配合,提升行政管理人员整体能力,打造全员职业化的后勤管理队伍建设。
(四)、夯实数据、文字工作基础,建立和完善数据、文字的痕迹记录。
数据和文字记录是工作完成情况的检查依据,要求后勤人员做到工作事先有计划、事中有记录、事后有总结,做好个人工作笔记。特别是安全检查、公寓巡查记录,重点部位如配电室、水泵房等的日常巡查记录和突发情况的详细记录。做到各种记录的及时、准确、详细,真实反映工作推进情况。
(五)、狠抓安全管理,杜绝食品安全、水电安全、公寓安全、液化气安全、人员操作安全、建筑物及环境安全事故发生,以安全、稳定为中心,层层落实签订责任书。
抓好食品安全及卫生的管理工作,定期组织食堂从业人员学习有关食品安全及卫生知识,加强专项检查监督和师生民主监督管理制度,严格把好食品安全及卫生关,严格执行食品安全及卫生台帐管理制度。经常对食堂煤气用具、煤气管、电器设备、门窗、进行全面的检查,消除安全隐患。
定期不定期的对学院建筑及周边环境安全检查,拟订水电设施设备维护保养计划和安全巡检制度,发现问题及时处理,从硬件设施层面消除安全隐患,建设平安校园。
加大公寓安全管理力度,严格执行学生晚归及其他人员出入公寓登记制度,强化公寓管理人员与值班人员的责任心,必须坚持每日每晚公寓巡查制度,发现问题及时处理。
规范各岗位安全操作程序,明确各岗位安全职责,层层签订安全责任书,完善安全责任管理体系,巩固安全管理。
(六)、实行月度考核和学期考核制度,激励工作。
细化后勤工作月度考核,努力提高考核的科学性,。对各中心、科室制度建设是否完善、操作是否有流程、工作是否有标准,管理人员工作是否有思路、是否有目标、是否有措施、是否能执行展开考核,激励和提高后勤人员的积极性与主动性,全面打造“高效服务型”集体。
(七)、切实转变工作作风,提升后勤整体服务水平(服务态度、服务效率)。
结合党的群众路线教育的要求,转变后勤工作作风,主动与学校各部门、院系沟通联系,一要身入师生,关注民生,与师生面对面接触、交流,了解情况,听取意见。二要深入师生,解决民困,就是要想师生之所想,急师生之所急,想方设法为他们解决实际困难。三要心入师生,维护民利。带着真心、带着感情为师生办实事、为师生谋实利。通过与师生的交流,了解真实情况,主动求变,并采取针对性的措施,提高后勤整体服务水平(服务态度、服务效率)。
(八)、盘活固定资产的利用率,在保障办公用品正常需要的前提下,制订合理办公用品费用包干制,改进完善资产管理台帐。
加强资产管理团队的交流学习与培训,形成有效的资产管理体制,摸清家底、盘活资产价值,保证资产使用的有效性,提高固定资产利用率。在保障学校正常需求的前提下,充分酝酿,合理制订办公用品费用包干制,切实做好学校重大活动与各部门、院系物资保障需求服务工作。针对现有资产软件的不适配问题,积极学习借鉴,引进先进的软件,按照学校与各部门、院系资产管理要求,做到与财务能无缝对接。
(九)、做好寒假、暑假期间设施设备维修保养工作,做好学院老生离校及新生报到服务的准备工作。
寒暑假期间,因在校师生较少,是对学校设施设备进行维修保养的最佳时机,针对各种设施设备,提前进行检查,根据检查结果分析论证,进行维修保养,工程较大或不能自行处理的,提出专项改造报告。
毕业生离校工作,提前进行相关信息统计,做好准备与宣传工作,保证毕业生离校工作顺利。每年新生报到是学校的重点工作,事先要对住宿资源进行整合,准备床位、卫生清理、家具检修等工作,拟订新生入住详细安排计划,确保新生顺利入住。
(十)、继续梳理校园基础设施,存在安全隐患的及时论证整改。
针对学院基础设施存在部分问题,后勤将继续与工程部、施工单位协调,对工程遗留问题和安全隐患进行整改。根据使用与需求提出意见,在施工阶段中,配合工程部跟进工程进度与质量,对施工中所发现的问题提出整改要求。
(十一)、按照学校整体安排,做好其它服务与配合工作。
后勤服务工作不仅要做好计划与常规服务工作,还要根据学校整体工作布置和安排,完成学校重点安排服务与配合工作,全面履行后勤服务与管理工作。
后勤服务中心
2015年12月8日